Faire son site avec Notion : pour quels besoins ?

Vous tenez déjà vos devis, vos procédures et votre planning dans Notion, et un bouton de publication transforme n'importe quelle page en adresse web. Cette fonction, que Notion présente sous le nom de Notion Sites, a tout d'une solution simple pour créer un site. Elle en remplit une partie du rôle, à condition de bien choisir ce qu'on lui confie.

Ce que fait Notion Sites

Notion est un outil en ligne pour écrire, organiser des notes et ranger des informations dans des tableaux appelés bases de données. Une page peut y être publiée sur le web : elle reçoit une adresse que n'importe qui ouvre sans compte, par défaut sur le domaine notion.site. Vous continuez à la modifier dans Notion, et la page publiée suit vos changements.

Les formules de Notion, et ce que chacune permet pour la publication et le nom de domaine, évoluent : consultez-les sur le site de l'éditeur avant de vous lancer.

Une précaution s'impose : les sous-pages d'une page publiée deviennent publiques avec elle par défaut. Ouvrez le résultat dans une fenêtre de navigation privée pour voir ce que voit le public, et retirez ce qui doit rester interne.

Les usages pour lesquels c'est un bon choix

Notion Sites convient quand le contenu se limite à du texte et à des images, que vous seul le modifiez et que personne n'a besoin de vous trouver par une recherche locale :

• Un portfolio simple : quelques projets, une photo et deux phrases pour chacun, un moyen de vous contacter.
• Une page de questions fréquentes ou un guide pour vos clients : mode d'emploi d'un produit, préparation d'un rendez-vous, consignes avant une séance.
• Une page d'informations pratiques : livret d'accueil d'un gîte consultable grâce à un QR code, programme d'un stage, tarifs d'un événement.
• Un dossier de présentation à partager avec des partenaires ou des financeurs, sans pièce jointe.

Ces pages sont atteintes surtout par un lien que vous diffusez : QR code, e-mail, message. L'outil se prête bien à un test ou à un événement. Les précautions qui valent pour un site gratuit, décrites dans l'article sur le site internet gratuit, s'appliquent en grande partie ici : adresse qui n'est pas à votre nom, fonctions limitées, déménagement à prévoir.

Bien préparer une page publique

Une page Notion écrite pour vous-même ne se lit pas comme une page destinée à des visiteurs. Avant de la publier, quelques réglages évitent les erreurs courantes :

• un titre qui dit qui vous êtes et ce que vous faites, avec la ville si votre activité est locale, car il sert en général de titre au lien partagé ;
• votre moyen de contact, téléphone ou e-mail, en haut de la page ;
• des images redimensionnées et compressées avant leur ajout, pour que la page s'ouvre vite sur mobile ;
• une date de mise à jour près des tarifs et des horaires, afin que personne ne les croie valables pour toujours ;
• aucun lien vers une page interne : un visiteur qui tombe sur un accès refusé perd confiance.

Ouvrez enfin la page sur votre téléphone : les tableaux et les colonnes multiples s'affichent parfois mal sur un petit écran.

Ce qui manque à une activité locale

Le design

Les mises en page restent celles que l'outil prévoit. Vos pages ressemblent à d'autres pages Notion, et la personnalisation des couleurs, des polices et des en-têtes reste limitée, comparée à un site conçu pour vous. Il est difficile d'y refléter l'identité d'un restaurant, d'une boutique ou d'un artisan.

Le référencement

Un bon référencement suppose des titres et des descriptions précis, des adresses de pages lisibles et une page par service. Notion Sites offre peu de réglages sur ces points : l'indexation par les moteurs de recherche s'active par une option, et la modification du titre et de la description dépend de la formule. Pour des recherches locales comme « plombier à Angers », vous comptez surtout sur votre fiche Google et sur un site organisé pour cela.

L'adresse et les fonctions

Un nom de domaine à votre nom dépend lui aussi de la formule. Des services tiers habillent une page Notion en site complet, avec menu, domaine et réglages de référencement ; ils ajoutent en général un abonnement et un fournisseur de plus, et votre site dépend alors de deux outils.

Les fonctions propres à un commerce, comme la réservation, le paiement ou la gestion de devis, sont absentes ou passent par des outils extérieurs. Pour recevoir des demandes, prévoyez un numéro cliquable, un lien vers votre e-mail ou un formulaire extérieur. Les mentions légales restent obligatoires sur un site professionnel : l'article sur les mentions légales d'un auto-entrepreneur liste leur contenu.

Quand il faut un vrai site

Plusieurs signes montrent que la page Notion a fait son temps :

• vos clients vous cherchent sur Google ou sur Maps, et il vous faut une page par service ;
• vous voulez recevoir des réservations, des commandes ou des demandes de devis détaillées ;
• votre image compte : adresse à votre nom, couleurs et typographies de votre marque, adresse e-mail assortie ;
• vous voulez posséder votre site et pouvoir le confier à un autre prestataire.

D'autres outils de pages rapides existent, comme Carrd pour un site d'une page, avec les mêmes précautions. Pour exister durablement en ligne, un site d'une page coûte 600 € HT chez nous, livré en deux semaines environ.

Avant de publier votre première page

1. Écrivez le rôle de la page : événement, portfolio, guide pour vos clients ou présence durable.
2. Pour un test, publiez une seule page, ouvrez-la en navigation privée, supprimez ce qui doit rester interne et ajoutez votre téléphone, votre e-mail et vos mentions légales.
3. Réservez dès maintenant votre nom de domaine, même si la page reste sur Notion, puis estimez un vrai site avec le configurateur de devis.