Conférencier : un site qui décroche des interventions

Une organisatrice de congrès doit proposer trois intervenants à son comité d'ici vendredi. Elle ouvre une douzaine de sites, cherche pour chacun le thème, une vidéo, quelques références et une idée du budget, puis referme ceux qui la font chercher. Le conférencier dont le site répond à ces questions en deux minutes entre dans sa sélection.

Des thèmes et des formats faciles à comparer

Chaque conférence mérite sa page, construite comme une fiche que l'organisateur pourrait transmettre telle quelle à son comité :

• un titre clair et un résumé de quelques lignes ;
• le public visé : dirigeants, équipes commerciales, enseignants, grand public ;
• ce que les participants en retiennent, formulé sans promesse excessive ;
• les formats possibles : conférence de 45 minutes, version courte d'ouverture, atelier participatif, table ronde, intervention à distance ;
• les langues dans lesquelles vous intervenez.

Deux à quatre thèmes bien construits valent mieux qu'une liste de quinze sujets. Si vous adaptez votre propos à chaque événement, expliquez comment : échange préalable avec l'organisateur, exemples tirés du secteur des participants, temps de questions. L'organisateur comprend alors que votre intervention sera taillée pour son public.

La vidéo : montrer comment vous tenez une salle

Aucun texte ne remplace quelques minutes de vous sur scène. L'organisateur veut voir votre façon de parler, votre rythme et les réactions du public. Prévoyez deux vidéos : un montage de deux ou trois minutes qui donne le ton, et un extrait plus long, sans coupe, qui prouve que vous tenez l'attention sur la durée. Sous-titrez-les : beaucoup d'organisateurs les regardent au bureau, sans le son.

Filmez en conditions réelles, avec la salle dans le champ. Avant de diffuser une captation, demandez l'accord de l'organisateur de l'événement et vérifiez ce qui a été prévu pour l'image des participants. Pour que ces vidéos ne ralentissent pas vos pages, suivez la méthode décrite dans l'article sur l'intégration d'une vidéo YouTube. Des photos de scène, avec le public visible, serviront aussi aux organisateurs pour annoncer votre venue.

Références et kit pour les organisateurs

Des références vérifiables

Listez les événements où vous êtes intervenu, avec l'année et le type de public, en citant les organisations qui l'acceptent. Les logos de clients ne s'affichent qu'avec leur accord. Les témoignages d'organisateurs pèsent lourd lorsqu'ils parlent de votre préparation, de votre ponctualité et des retours des participants, avec le nom et la fonction de leur auteur. Vos livres, vos passages dans les médias ou votre parcours professionnel complètent ces preuves.

Un kit prêt à télécharger

Un organisateur doit présenter votre intervention dans son programme, sur son site et sur les réseaux sociaux ; un journaliste local peut aussi vouloir annoncer votre venue. Mettez à leur disposition un kit, l'équivalent d'un dossier de presse, qui réunit :

• une biographie courte et une biographie longue ;
• des photos en haute définition, en portrait et sur scène ;
• le titre et le résumé de chaque conférence ;
• votre fiche technique : micro, écran, vidéoprojecteur, connectique, besoins de la salle.

Ce kit fait gagner du temps à tout le monde et évite les biographies approximatives recopiées sur internet. Pour rédiger la vôtre sans en faire trop, inspirez-vous des conseils donnés pour la page « À propos ».

Une demande d'intervention qui prépare la réponse

Un simple « Contactez-moi » laisse l'organisateur rédiger un long message, et vous oblige à poser ensuite dix questions. Un formulaire dédié recueille d'emblée :

• la date, l'horaire et le lieu, ou la mention d'un événement à distance ;
• le type d'événement : congrès, séminaire interne, soirée de clients, colloque ;
• le nombre et le profil des participants ;
• le thème et le format souhaités ;
• une fourchette de budget et la date à laquelle la décision sera prise.

Indiquez votre délai de réponse. Si la date est déjà prise, une réponse rapide permet à l'organisateur de se tourner vers quelqu'un d'autre, et il gardera un bon souvenir de vous.

Si certaines de vos prochaines interventions sont ouvertes au public, annoncez-les sur une page dédiée. Un organisateur hésitant pourra venir vous écouter en salle avant de s'engager, et cet agenda montre que d'autres vous font déjà confiance.

Les honoraires : donner un ordre de grandeur

Beaucoup de conférenciers établissent un devis pour chaque demande, et c'est légitime. Le visiteur a pourtant besoin de savoir s'il se trouve dans votre ordre de grandeur. Indiquez ce qui fait varier le prix : la durée, le degré de personnalisation, le déplacement, l'enregistrement ou la diffusion de l'intervention, le nombre de sessions. Un prix de départ ou une fourchette, si vous êtes à l'aise avec l'idée, écarte les demandes impossibles.

Précisez vos conditions : frais de déplacement et d'hébergement, acompte, annulation, droits sur la captation, conditions particulières éventuelles pour les associations ou les établissements scolaires. Si vous travaillez aussi avec des agences de conférenciers, dites comment elles peuvent vous joindre. Et si vous animez également des formations, avec leurs exigences propres de programme et de financement, l'article sur le site d'un formateur indépendant vous aidera à les présenter à part.

Pour être choisi plus souvent

1. Montez une vidéo de deux ou trois minutes à partir de vos meilleures captations, avec l'accord des organisateurs.
2. Rédigez une fiche par conférence, avec le public, les formats et le résumé.
3. Préparez votre kit organisateur et remplacez votre formulaire de contact par une demande d'intervention.
4. Si vous intervenez à l'étranger, une version anglaise du site coûte 200 € HT chez nous ; les autres options figurent sur la page des tarifs.