Afterwork : attirer les salariés du quartier

Jeudi, 17 h 45 : dans un bureau voisin, quelqu'un écrit sur la messagerie de l'équipe « On va où ce soir ? », et un collègue tape aussitôt « afterwork » suivi du nom du quartier. Le premier lien qui répond à ses questions sera partagé à toute l'équipe. Pour que ce soit le vôtre, votre site doit dire vite ce que vous proposez aux groupes de collègues, à quelle heure et à quel prix.

Ce que vérifie un groupe de collègues

Un afterwork s'organise souvent en quelques minutes, à l'initiative de la personne la plus motivée de l'équipe. Elle compare deux ou trois adresses et cherche des réponses précises :

• peut-on venir à huit ou à douze sans réserver, et jusqu'à quelle heure ?
• y a-t-il de quoi manger, et la cuisine sert-elle encore à 20 h ?
• peut-on discuter, ou la musique couvre-t-elle les conversations ?
• combien faut-il prévoir par personne ?
• ceux qui ne boivent pas d'alcool trouveront-ils de quoi se faire plaisir ?

Rassemblez ces réponses sur une page « Afterwork » accessible depuis le menu principal, au lieu de les disperser entre la carte, l'agenda et la page contact. Donnez-lui un titre qui reprend les recherches réelles, comme « Afterwork près de la gare Part-Dieu » ou « Bar pour afterwork à Nantes centre ».

Une offre lisible, de la planche au verre

À manger, pour tenir jusqu'au dîner

Les planches à partager se prêtent bien à l'afterwork : chacun picore à son rythme, et l'addition se divise facilement. Présentez-les avec leur contenu, le nombre de personnes conseillé et le prix, et indiquez jusqu'à quelle heure la cuisine les prépare. Une option végétarienne et un plat chaud pour les plus affamés élargissent le public. Dites aussi si chacun peut régler sa part : la question revient à chaque fin de soirée entre collègues.

Pensez enfin à ceux qui veulent continuer : si la soirée peut se poursuivre par un dîner, dites-le, et proposez de réserver la table en même temps que l'espace de l'afterwork.

Les boissons, présentées avec des faits

En France, la loi Évin encadre la communication sur l'alcool, y compris sur un site et sur les réseaux sociaux. Présentez la carte par des informations objectives, comme la composition, l'origine, le degré et le prix, sans slogan qui pousse à boire, et ajoutez le message sanitaire « L'abus d'alcool est dangereux pour la santé » sur les pages concernées. Les prix réduits à certaines heures obéissent aussi à des règles précises : vérifiez-les auprès des sources officielles, comme service-public.fr, ou de votre organisation professionnelle avant de les annoncer.

Donnez une vraie place aux boissons sans alcool : citronnades, infusions glacées, cocktails sans alcool, sodas artisanaux. Dans une équipe, certains conduisent, d'autres ne boivent pas d'alcool, et une carte soignée leur évite de se contenter d'un verre d'eau.

Réservations de groupe et pots d'entreprise

Pot de départ, arrivée d'un collègue, fin de projet, soirée de fin d'année : les entreprises cherchent régulièrement un lieu qui accueille ces moments sans complication. Ajoutez sur la page un bloc consacré aux groupes, avec :

• les espaces disponibles et leur capacité, debout et assis ;
• des formules par personne, par exemple un assortiment de planches pour dix ;
• la possibilité de privatiser un espace, et les soirs où c'est possible ;
• un formulaire qui recueille la date, le nombre de participants, le budget et le nom de la société.

Une entreprise attend souvent un devis, puis une facture à son nom : précisez dès cette page que vous les fournissez, avec vos conditions d'acompte et d'annulation. Répondez dans la journée, car l'organisateur interroge plusieurs lieux en même temps. Pour les séminaires et les repas plus formels, la démarche est détaillée dans l'article sur les séminaires et repas d'affaires.

Se faire connaître des bureaux voisins

Votre clientèle d'afterwork travaille à quelques rues de chez vous. Quelques actions simples suffisent à la toucher :

• sur votre fiche Google, des horaires exacts en fin de journée, des photos de la salle vers 19 h et une publication chaque semaine sur la soirée à venir ;
• une page LinkedIn, consultée par les salariés et les responsables d'équipe, qui présente vos soirées et vos formules de groupe ;
• une visite aux entreprises voisines, aux espaces de coworking et aux CSE, les comités sociaux et économiques qui proposent des activités aux salariés ;
• des rendez-vous réguliers, comme un quiz le mardi ou un concert le jeudi, annoncés à l'avance.

Sur LinkedIn, la régularité compte plus que le volume : une publication par semaine sur la soirée du jeudi ou sur un pot réussi, avec l'accord des personnes photographiées, suffit à entretenir votre présence. Les réglages de base sont présentés dans l'article sur la page LinkedIn entreprise. Pour les horaires de nuit et l'agenda des soirées, l'article sur le site internet d'un bar complète ces conseils.

Dès la semaine prochaine

1. Créez une page « Afterwork » qui répond aux questions d'un organisateur pressé.
2. Relisez la carte des boissons avec la loi Évin en tête, et étoffez l'offre sans alcool.
3. Déposez une présentation de vos formules de groupe dans trois entreprises ou espaces de coworking voisins.
4. Pour recevoir des demandes de groupe complètes, un formulaire de demande de devis s'ajoute à votre site pour 80 € HT chez nous ; le configurateur en ligne calcule le prix de votre projet.