Bar à jeux de société : réservations, ludothèque et soirées

Combien coûte l'entrée, faut-il consommer, qui explique les règles, et peut-on venir à dix un samedi soir ? Avant de choisir un bar à jeux de société, un groupe d'amis se pose ces questions sur son téléphone, souvent la veille. Si votre site y répond clairement, il réserve ; sinon, il appelle en plein coup de feu ou choisit une autre adresse.

Le fonctionnement, expliqué dès l'accueil

Un bar à jeux ne fonctionne pas comme un bar classique, et chaque établissement a ses propres règles. Le nouveau client ignore s'il paie pour jouer, s'il doit consommer ou si le temps de jeu est limité. Placez en haut de la page d'accueil une courte rubrique « Comment ça marche », qui répond en quelques lignes :

• le droit de jeu, par personne ou par table, ou l'accès libre avec consommation ;
• la durée de jeu, illimitée ou par créneau, et ce qui change les soirs d'affluence ;
• le rôle de l'équipe, qui conseille un jeu selon le groupe et explique les règles à table ;
• ce qu'on peut manger sur place, et si l'on peut apporter son propre jeu.

Le conseil et l'explication des règles font souvent revenir les clients. Mettez-les en avant avec une photo de l'équipe en train de lancer une partie, prise avec l'accord des personnes visibles.

La ludothèque en ligne

La liste des jeux est la page que vos clients consultent le plus volontiers avant de venir. Les amateurs vérifient que leur jeu favori s'y trouve, les débutants cherchent une idée pour leur groupe. Pour chaque jeu, quelques informations suffisent :

• le nom, avec une phrase qui résume le principe ;
• le nombre de joueurs et la durée moyenne d'une partie ;
• l'âge conseillé et le niveau de difficulté ;
• le type de jeu : ambiance, stratégie, coopératif, enquête, pour deux joueurs.

Classez la liste par type de jeu ou par nombre de joueurs plutôt que par ordre alphabétique : un groupe de sept cherche d'abord ce qui se joue à sept. Une sélection « coups de cœur de l'équipe » et une rubrique « nouveautés » guident les indécis.

Réserver une table de groupe

Le vendredi et le samedi soir, les grandes tablées réservent à l'avance, et elles ont besoin d'une table assez large pour déplier un plateau. Un module de réservation en ligne leur évite d'appeler et vous permet d'attribuer les bonnes tables. Demandez le nombre de joueurs, l'heure d'arrivée et, si vous fonctionnez par créneaux, la durée souhaitée.

Annoncez aussi votre règle pour les groupes : à partir de combien de personnes la réservation est conseillée, si un acompte est demandé, combien de temps la table reste gardée en cas de retard. Gardez quelques tables pour les clients de passage, et dites-le : un couple qui passe devant la vitrine un mardi doit savoir qu'il peut entrer sans réserver. Pour les horaires et la présentation de la carte, les conseils de l'article sur le site internet d'un bar s'appliquent aussi chez vous.

Soirées, tournois et après-midi en famille

Un agenda qui donne rendez-vous

Soirée découverte des nouveautés, tournoi d'un jeu de cartes, initiation au jeu de rôle, enquête grandeur nature : ces rendez-vous attirent un public qui ne viendrait pas un soir ordinaire. Publiez-les dans un agenda, avec pour chacun la date, l'heure, le prix, le niveau attendu et le moyen de s'inscrire. Pour un tournoi, précisez le format et les lots éventuels. Le choix d'un rythme tenable est abordé dans l'article sur les animations au restaurant.

Les familles et les anniversaires

Le week-end, les parents cherchent une sortie à partager avec les enfants. Indiquez les horaires où les familles sont les bienvenues, les jeux adaptés aux plus jeunes et ce que vous servez pour eux. Une formule anniversaire, avec une table réservée, un animateur qui lance les parties et un goûter, se présente bien sur une page dédiée, avec un formulaire de demande.

Si vous servez de l'alcool, la vente aux mineurs est interdite et l'accueil des enfants obéit à des règles propres aux débits de boissons : vérifiez-les sur service-public.fr ou auprès de votre organisation professionnelle, puis annoncez clairement les horaires réservés aux familles. Présentez votre carte de façon factuelle, comme le prévoit la loi Évin pour la communication sur l'alcool. Ce que vérifient les parents avant de venir est détaillé dans l'article sur l'accueil des familles.

Vendre les jeux testés sur place

Après une bonne partie, beaucoup de joueurs demandent où acheter le jeu. Si vous en vendez, dites-le : une page « Boutique » avec les jeux disponibles, leur prix et la possibilité de les réserver pour les retirer au comptoir. Signalez dans la ludothèque les jeux également en vente, pour relier la partie à l'achat.

Les bons cadeaux trouvent aussi leur place : une soirée de jeu pour deux, un anniversaire, un jeu au choix. Ils se vendent en ligne toute l'année, et davantage à l'approche des fêtes.

À préparer avant le prochain week-end

1. Rédigez la rubrique « Comment ça marche » en cinq lignes : prix, durée, consommation, rôle de l'équipe.
2. Exportez votre inventaire et complétez, pour chaque jeu, le nombre de joueurs, la durée et l'âge conseillé.
3. Remplissez l'agenda des quatre prochaines semaines, après-midi en famille et tournois compris.
4. Ouvrez la réservation en ligne pour les groupes : chez nous, cette option coûte 150 € HT et s'ajoute dans le configurateur de devis.